L’Archivista di Redazione è il soggetto che cataloga, ordina e archivia tutto il patrimonio documentario di un giornale (fotografie, ritagli di giornali, appunti manoscritti e dattiloscritti, articoli, immagini, promemoria) e, su richiesta dei giornalisti e dei grafici, reperisce materiali per esigenze redazionali.
I compiti principali affidati all’Archivista di Redazione riguardano quindi la raccolta, l’esame, la classificazione, la disposizione, l’archiviazione e la conservazione dei documenti realizzati dal giornale, secondo criteri tali da assicurare il principio della libera fruibilità delle fonti .
Questa figura deve gestire sia un archivio cartaceo, organizzando e conservando in modo opportuno il materiale e redigendo schede descrittive dei documenti catalogati (per offrire strumenti di corredo utili alla ricerca), che un archivio elettronico. Quest’ultimo deve garantire un accesso ai documenti rapido e funzionale alle esigenze del personale operante nella redazione (giornalisti, redattori, grafici, scrittori, ecc.), che spesso richiede tempi di lavoro molto stretti e necessità improvvise. L’Archivista di Redazione si occupa quindi di organizzare i documenti digitali, garantendo la qualità e la sicurezza del materiale archiviato. Collabora, infine, con il personale operante in redazione nella ricerca di informazioni, dati e immagini, utili alla realizzazione di articoli e di interviste, non solo tramite l’archivio interno, ma anche tramite la ricerca on-line.
Competenze
L’Archivista di Redazione, oltre a competenze specifiche riguardanti le tecniche archivistiche per l’amministrazione gestionale di un archivio, sia cartaceo che elettronico, deve possedere capacità organizzative e relazionali, nonché avere buone competenze di logica sistematica che, insieme alla capacità di valorizzare contenuti e informazioni, danno qualità al suo lavoro. E’ necessario che l’Archivista di Redazione, oltre all’inglese, possegga una buona cultura sia generale che specialistica, qualora lavori nella redazione di pubblicazioni specializzate ad esempio in sport, natura, viaggi, gossip e così via.

Formazione
Per accedere a questo lavoro è preferibile avere una formazione di tipo universitario ad indirizzo umanistico. Nello specifico, è particolarmente adatta una laurea di primo livello in beni archivistici e librari ed eventualmente una successiva laurea specialistica (vai su http://offf.miur.it). Al di fuori dell’ambito universitario esistono anche corsi di formazione professionale, in particolare per ciò che riguarda l’editoria elettronica, a volte finanziati dalla Regione di appartenenza o dal Fondo Sociale Europeo, nonché alcuni corsi organizzati sia da associazioni che da enti di formazione privati.

Carriera
In genere si accede alla professione dopo un periodo di formazione e/o di tirocinio “sul campo”. Dopo un certo numero di anni di esperienza, è possibile diventare Responsabile di archivio o Capo archivista.

Situazione di Lavoro
Quella dell’Archivista di Redazione è una professione svolta prevalentemente alle dipendenze di case editrici di giornali, riviste e libri, in realtà aziendali di grandi o piccole dimensioni. Questa figura può svolgere il suo lavoro anche in ambiti diversi: biblioteche (vedi anche “Beni culturali”), istituti di ricerca, service specializzati in reperimento dati, archivi tematici di grandi imprese, associazioni e così via. L’Archivista opera in collaborazione con tutte le figure professionali che lavorano nella redazione e risponde del suo operato al Responsabile d’archivio. Il suo lavoro si svolge nel rispetto dell’orario contrattuale e la retribuzione è legata chiaramente alla posizione ricoperta, in relazione agli specifici compiti e responsabilità attribuite, al contesto lavorativo e agli anni di esperienza. Pertanto, la remunerazione prevista può variare da un minimo di circa 18.000 euro fino ad arrivare anche a 30.000 euro lordi annui.

Tendenze Occupazionali
Il trend occupazionale di questa figura, nello specifico dell’editoria libraria e giornalistica, appare sostanzialmente stabile. Tuttavia va notato che il settore dell’archivistica, che già presenta del resto una consolidata tradizione culturale, ha subito negli ultimi decenni un’eccezionale espansione, grazie all’apporto delle nuove tecnologie e all’esplosione dell’informazione, che hanno imposto la necessità di elaborare, manipolare, conservare e far circolare un’ingente quantità di dati. Le competenze e le attività svolte dall’Archivista di Redazione non sono pertanto legate esclusivamente, come si è accennato, al settore dell’editoria, ma sembrano essere richieste sempre di più nell’ambito di molteplici e differenti realtà produttive. Non ci sono particolari disparità di genere, tra uomini e donne, nello svolgimento di questa professione.

Figure Professionali Prossime
Per competenze e funzioni svolte, si avvicinano all’Archivista di Redazione tutte le figure professionali che si occupano di ricercare, conservare e catalogare documenti nelle aziende dei diversi settori e nella Pubblica Amministrazione, in particolare nell’ambito dei Beni culturali, come il Documentarista e il Bibliotecario (vedi “Beni culturali).
Uilcom, Unione Italiana Lavoratori della Comunicazione, via di Tor Fiorenza, 35 - 00199 Roma, Tel. 06-8622421, Fax. 06-86326875, Sito: www.uil.com
via delle Erbe, Associazione Italiana Editori , AIE, 2 - 20121 Milano, Tel. 02/86463091, Fax. 02/89010863, e-mail: , Sito: www.aie.it
Aida, Associazione Italiana per la Documentazione Avanzata, c/o Caspur, via dei Tizii, 6B - 00185 Roma, Tel. 06-449913845, Fax. 06-49910076, e-mail: , Sito: www.aidaweb.it
FIEG, Federazione Italiana Editori Giornali, via Piemonte, 64 - 00187 Roma, Tel. 06/4881683, Fax. 06/4871109, Sito: www.fieg.it
FNSI, Federazione Nazionale Stampa Italiana, corso Vittorio Emanuele II, 349 - 00186 Roma, Tel. 06/6833879, Fax. 06/6871444, e-mail: , Sito: www.fnsi.it
ANAI, Associazione Nazionale Archivistica Italiana, via Pompeo Magno, 1 - 00192 Roma, Tel. 06/3243576, Fax. 06/3243576, e-mail: , Sito: www.anai.org
Slc-Cgil, Sindacato Lavoratori Comunicazione, piazza Sallustio, 24 - 00187 Roma, Tel. 06-47829907, Fax. 06-420482012, e-mail: , Sito: www.cgil.it/slc
Fistel-Cisl, Federazione dello Spettacolo, dellżInformazione e delle Telecomunicazioni, via Palestro, 30 - 00185 Roma, Tel. 06-492171, Fax. 06-4457330, e-mail: ,
Pubblicazioni
CORTI L., GIOFFREDI SUPERBI F, Fotografia e fotografie negli archivi e nelle fototeche, presentazione di Bertelli C.,, Regione Toscana-Giunta regionale, Ricerche e Documenti per il Catalogo dei beni culturali, Firenze, 1995, pubblicazione a stampa.
MARANGONI R., GEDDO M, Le immagini digitali. Formati e gestione, Hoepli Editore, Milano, 1996
ROMITI A, Archivistica generale. Primi Elementi, Civita Editoriale, Lucca, 2003
Salvati C., Manuale dellżArchivista, Liguori, Napoli, 1982
Lodolini E., Archivistica:principi e problemi, FrancoAngeli, Milano, 2002
BERSELLI S., GASPARINI L., Lżarchivio fotografico. Manuale per la conservazione e la gestione della fotografia antica e moderna, Zanichelli, Bologna, 2000
IHRIG S., IHRIG E., Immagini digitali. Trattamento e stampa, McGraw-Hill, Milano, 2002
IHRIG S., IHRIG E., Scanner e acquisizione delle immagini, McGraw-Hill, Milano, 2002
Razzante R., Manuale di diritto dell'informazione e della comunicazione, Padova, 2002
Riviste
Il Mondo degli Archivi, ANAI - Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Roma, 2002
AIB Notizie, AIB - Associazione Italiana Biblioteche, Roma, 2002
Fiere
Bibliocom, Aib, Associazione Associazione Italiana Biblioteche, viale Castro Pretorio, 105 - 00185 Roma, Tel. 06-443532, Fax. 06-444139, e-mail: , Sito: www.aib.it
Fondazione per il libro, la musica e le attivitŕ culturali, Fiera Internazionale del Libro Torino - Manifestazione internazionale, via G.L. Lagrange, 20 - 10123 Torino, Fax. 011/5612109, e-mail: , Sito: www.fieraitalia.it
Internet
www.giornalistaonline.net - Il sito č dedicato interamente al giornalismo su Internet e a coloro che si interessano di scrittura online
www.biblio.polito.it - fonte: http://orientaonline.isfol.it/
www.archivi.beniculturali.it